DOCUMENT CONTROL

.

Qualification

• เพศ ชาย / หญิง
• อายุ 26-30 ปี
• วุฒิการศึกษา ปวส. ขึ้นไป
.
• ใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ เช่น Google Drive / Excel
• มีความละเอียดรอบคอบ และจัดการเอกสารได้ดี
• ทำงานเป็นระบบ และทำตามขั้นตอน (SOP) ได้
• มีความรับผิดชอบ และจัดลำดับงานได้
• หากมีประสบการณ์งานเอกสาร จะพิจารณาเป็นพิเศษ

Job Description

• จัดเก็บและควบคุมเอกสารให้เป็นระบบ เช่น สัญญา เอกสารพนักงาน หรือเอกสารบริษัท
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนจัดเก็บ
• อัปเดตสถานะเอกสาร เช่น เซ็นแล้ว / ยังไม่เซ็น / ไม่สมบูรณ์
• ค้นหาและดึงเอกสารให้ทีมใช้งานได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
• จัดหมวดหมู่และตั้งชื่อไฟล์ให้ตรงตามมาตรฐานองค์กร
• ติดตามเอกสารที่ขาดหรือไม่ครบ และประสานงานให้ดำเนินการให้เรียบร้อย